Les sections de l'IEEE consacrées aux étudiants offrent à des étudiants en génie l'occasion unique de développer des habiletés organisationnelles et d'accéder à des informations qui auront une valeur précieuse dans leur vie professionnelle. Ils y préparent un budget financier pour couvrir les frais des conférenciers et le coût des salles où se dérouleront les événements, ainsi que les frais de publicité, les cadeaux pour les conférenciers etc. Plusieurs des conférenciers associés à l'IEEE peuvent convenir de faire payer leurs frais par un tiers. Le programme GOLD pour jeunes professionnels est une autre connexion IEEE : s'il y a un Chapitre GOLD dans votre Section IEEE locale, allez-y, ils seront probablement en mesure de vous fournir des pistes et des contacts.

• « Student Professional Awareness Conferences » Conférences d'étudiants de sensibilisation professionnelle : Le lien IEEE USA S-PAC à gauche est une excellente ressource à utiliser quand vous décidez d'organiser une conférence de ce genre; les sujets clefs sont : l'épanouissement professionnel, le travail, la déontologie et la responsabilité sociale, l'autogestion, l'ingénierie et la politique publique, ainsi que le rôle de la société professionnelle. Ce sont des sujets qui augmentent les compétences techniques de ceux qui étudient à l'université ou au collège. Le conseiller et le chef de votre section IEEE locale sont normalement en mesure de vous donner des conseils pratiques et de vous assister - des fonds permettant de compenser des frais et dépenses peuvent parfois être disponibles si vous vous préparez à l'avance et si vous présentez un budget financier adéquat. Il peut également être une bonne idée d'en discuter avec le chef de votre département ainsi qu'avec le doyen de votre faculté puisque ce type de conférence a un intérêt pour tous les étudiants en génie. En élargissant votre auditoire, vous aurez tendance à augmenter l'assistance et pourrez créer un surplus considérable pour votre section d'étudiants.

• « Student Technical Conferences » Conférences techniques d'étudiants : Celles-ci constituent une occasion pour rassembler des ingénieurs locaux (et d'autres moins locaux) de l'industrie dans le but de discuter des aspects pratiques et théoriques de la technologie. Découvrez lesquels des chapitres techniques fonctionnent dans votre section IEEE locale et vérifiez si vous pouvez organiser un événement co-sponsorisé. Les chapitres IEEE constituent un lien avec les sociétés techniques IEEE s'y rattachant, parmi lesquelles plusieurs offrent des programmes « distinguished speaker », qui couvrent les frais de voyage du conférencier. Vous pouvez utiliser ce contact pour réduire vos dépenses et vous procurer de très bons conférenciers par le biais de l'aide financière, disponible pour tous les chapitres.