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Préparation du manuscrit / Guide de style / Formats de référence Processus de révision et acceptation Préparation des manuscrits finaux Général Le Journal canadien de génie électrique et informatique considère le travail non publié et non soumis ailleurs en anglais ou en français d’auteurs canadiens et internationaux. Les articles que nous publions ont typiquement de 3 à 10 pages (sous leur forme finale) et se concentrent sur de la recherche originale dans le domaine du génie électrique et informatique, les pratiques courantes du génie électrique et informatique ou l’histoire du génie électrique et informatique appropriée à la scène canadienne. Nous considérons aussi les descriptions brèves de nouveaux accomplissements et les articles sur des applications reliées à de nouvelles réalisations ou d’implémentations de systèmes majeurs. Toutes les soumissions sont révisées par des arbitres indépendants sous la coordination des rédacteurs associés. Haut Soumission des manuscrits Votre soumission initiale devrait être envoyée par courriel à l’un des co-rédacteurs. Nous recommandons que vous soumettiez votre article en format PDF. Si ce n’est pas possible, soumettez un fichier en format MS Word. S.V.P. n’envoyez pas d’articles préparés avec des applications de disposition de page comme Adobe FrameMaker. Si vous ne pouvez pas fournir une version électronique de votre article, envoyez-nous une copie papier par la poste. Votre soumission initiale devrait inclure le texte complet de votre article, ainsi que les éléments suivants : • Nom de l’auteur et information pour le rejoindre (incluant adresse, numéro de téléphone et courriel) • Toutes les images et les tableaux avec leurs légendes (ils peuvent être placés à la fin de l’article; vous n’avez pas à vous préoccuper de leur disposition) • Un résumé de 200 mots maximum • Une liste de mots clés (optionnelle) • Une traduction du titre et du résumé en anglais ou en français tel qu’approprié (si possible; sinon nous nous occuperons de la traduction) Avant que votre soumission puisse être évaluée, vous devrez effectuer un dépôt de 100$ CDN. Ce dépôt servira à payer une partie des frais de publication si on accepte de publier votre article. Si l’article n’est pas accepté, le dépôt vous sera renvoyé (voir Charges de pages plus bas). Pour des instructions détaillées concernant le style JCGEI pour les en-têtes, les références, etc., veuillez consulter le Guide de style JCGEI. Haut Processus de révision et acceptation Un rédacteur associé transmettra votre soumission à plusieurs arbitres indépendants afin qu’ils le révisent. Les réviseurs feront des recommandations en ce qui a trait à l’acceptation. Ils peuvent aussi demander des révisions avant l’acceptation. Si votre papier est accepté, un des co-rédacteurs vous enverra une lettre formelle d’acceptation vous demandant de préparer et de soumettre un manuscrit final. Haut Préparation des manuscrits finaux Votre soumission finale devrait comprendre trois parties : une copie de PRODUCTION, idéalement en format LaTeX ou Word; une copie de RÉFÉRENCE en format PDF; et des fichiers individuels pour chaque image en format EPS, PS ou TIFF. Les employés du JCGEI utiliseront la copie de production pour compléter l’édition et pour préparer la disposition finale. La copie de référence est utile dans le processus de correction. Les fichiers images sont nécessaires pour la disposition finale. Les dessins de lignes devraient idéalement avoir une résolution de 600 dpi. Les images en tons de gris (comme les photographies) devraient idéalement avoir une résolution de 300 dpi. Vous pouvez fournir des images couleur si vous le voulez, mais elles seront reproduites en noir et blanc. Veuillez ne pas ajouter de cadre autour de vos images (nous en ajouterons un plus tard) et ne pas inclure la légende dans vos fichiers graphiques. Les tableaux seront ajoutés en texte plutôt que d’être reproduits en image. Si nécessaire, les employés du JCGEI formateront les tableaux pour qu’ils se conforment au style du JCGEI. Le JCGEI suit le style de l’IEEE avec quelques
exceptions. Pour des directives spécifiques sur le style et le
format, veuillez consulter le Guide
de style du JCGEI.
Le paquet de soumission finale devrait être envoyé par courriel ou par la poste à Bruce Van-Lane Téléphone : 416-599-9229 Ext 1 Notez que vous recevrez un fichier PDF de votre article formaté pour approbation finale, accompagné d'un formulaire de droits d'auteur (Copyright Form) et d'un formulaire autorisant des charges de pages (Page Charges Form). Haut Charges de pages Lorsque votre article est publié, nous vous demanderons de payer une charge de 100$ CDN par page pour compenser les coûts de publication. Pour accélérer le processus d’examen des articles, les articles soumis sont d’abord rapidement évalués par les co-éditeurs. À cette étape, aucun dépôt (voir plus bas) n’est nécessaire. La décision des co-éditeurs est finale et sans appel. Si l’article soumis franchit cette étape, notre procédure formelle d’évaluation (plus longue) est alors entreprise. À cette dernière étape, un dépôt de 100$ CDN est requis (voir plus bas). Afin de prévenir le ralentissement du processus de révision par les auteurs qui ne paient pas, nous demandons aux auteurs soumettant leurs manuscrits au JCGEI de faire un dépôt de 100$ CDN. Le moyen préférable de paiement est le mandat-poste. Si l’article est rejeté, l’argent sera retourné aux auteurs. Ce mandat-poste sera encaissé seulement si l’article est accepté; dans ce cas, il sera appliquer au montant dû pour les charges de pages. Sans la soumission de ce 100$ CDN préliminaire, le manuscrit ne sera pas révisé. Haut Information supplémentaire Pour plus d’information, contactez un des co-rédacteurs du JCGEI :
Dr. Vijay Sood, Rédacteur en chef Téléphone: (905) 721-8668 ext. 5478
Dr. Shahram Yousefi, Co-Rédacteur en chef
Téléphone: (613) 533-2936/2925 Modifiée janvier 2012 |
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