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APOYOS
El Fondo de Contribución Voluntaria
El Fondo de Contribución Voluntaria se compondrá con las contribuciones voluntarias de los Miembros del IEEE, así como de cualquier otra donación recibida y se denominará R9 Voluntary Contribution Fund (VCF). Dentro de la Región Latinoamericana del IEEE se mantiene una cuenta separada, la cual es manejada por el Tesorero Regional según las directivas del Consejo de Ex-Directores, que por reglamento es la entidad responsable y que toma decisiones sobre el uso de los fondos. Los fondos serán mantenidos por el Tesorero Regional en forma separada de los fondos regionales. Los eventuales intereses que resulten pasarán también a formar parte del fondo. Anualmente se informará al Comité Regional del monto recibido y en que se ha empleado.
El destino de los fondos esta exclusivamente destinado a apoyar actividades y proyectos de Estudiantes y Jóvenes Profesionales, siempre que dichas actividades obviamente tengan un impacto positivo en llevar adelante los fines del IEEE en América Latina.También se podrá aplicar como apoyo a actividades del IEEE en Países que estén atravesando una situación económica particularmente difícil. El Consejo de Ex Directores será responsable de asignar estos fondos respetando las directivas establecidas por el Comité Regional/Ejecutivo.
Las entidades interesadas, Ramas y Capítulos Estudiantiles, Capítulos y Secciones, podrán solicitar apoyo económico del fondo mediante un proyecto fundamentado y adecuadamente presentado al Presidente del Consejo de ex-Directores. Una solicitud y la presentación del proyecto deberá hacerse con tiempo suficiente para su tramitación e incluir necesariamente y por lo menos los siguientes aspectos:
* Definición y ámbito del Proyecto;
* Justificación de porque este proyecto lleva adelante las finalidades del IEEE en el ámbito estudiantil y/o de jóvenes profesionales, y sus consecuencias serán positivas;
* Lugar y fecha de realización;
* Entidad organizadora (Sección, Rama, etc.);
* Voluntario directamente responsable;
* Presupuesto detallado: Fuentes y Usos;
* Enviar Ficha de Proyecto a pilotto@ieee.org
El Consejo de Ex-Directores verificará que el proyecto tiene cabida dentro de los fines del Fondo, podrá requerir mas información por parte de los organizadores y/o el Presidente de la Sección correspondiente y aprobar o no la asignación de fondos. Siempre en coordinación con la Dirección Regional.
Finalmente y a través del Tesorero Regional se hará sea una transferencia a la Cuenta Custodia de la Sección o se enviara un cheque, según se haya acordado previamente con los organizadores. Un Informe será requerido después de la conclusión de lo Proyecto. No se dará apoyo a los eventos que no enviaron reportes por el año anterior.
Como una Política de Asignación de Fondos, los Congresos con trayectoria, que se repiten, deberían tender a ser autosuficientes, no requerir más apoyo del Fondo. El Saldo Neto del Fondo debería irse aumentando cada año para transformarlo en un verdadero Fondo de Apoyo a Proyectos Futuros de la Región.
Se recomienda que se apoyen proyectos en un año que no excedan mas de USD $7,000.00.
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