La conférence aura lieu au magnifique hôtel Sheraton Vancouver Wall Centre, idéalement situé au centre-ville de Vancouver.

Les participants devaient réserver leur chambre au plus tard le mercredi 21 mars 2007. Il est toujours possible de réserver des chambres à l'hôtel de la conférence, cependant il est possible que l'hôtel refuse de les louer aux tarifs spéciaux offerts pour la conférence. Les tarifs spéciaux (en occupation simple ou double) étaient de 169$ pour une chambre "Run of House", 199$ pour une chambre "Deluxe Corner" et 224$ pour une chambre "Club Floor". Les tarifs sont assujettis à une taxe provinciale de 10% et à une taxe sur les produits et services de 6%.

Les participants doivent réserver leur chambre directement avec l'hôtel. Les réservations peuvent être faites en ligne sur la page web du Sheraton Vancouver Wall Centre pour la conférence CCECE-CCGEI, ou en appelant à l'un des numéros de téléphone suivants. Comme il est possible que l'hôtel accepte encore d'offrir des chambres aux tarifs spéciaux offerts pour la conférence, il est suggéré de mentionner CCECE 2007 au moment de la réservation.